お昼前後に１２階受付（責任者ふくもと）に、分科会グッズを取りに来てください。

【お渡しするもの】
 分科会グッズ（茶封筒）−中身は記録用紙、報告用紙（当日提出用）　分科会参加
　者名簿、助言者へのお礼など
 受付グッズ（全体受付に通っていない人用）−つどい参加証タックシール、おつり
 資料(ダンボール）−全体受付で配布する資料、昨年の報告集

【受付作業】
 分科会受付と全体受付を通っていない方の全体受付を同時に進行します。
 ・分科会受付は、分科会資料配布（あれば）と名簿への記入
 ・全体受付は、参加費の徴収、参加証の記入、資料、タックシールの配布

【終了後】
アンケートの記入をお願いしてください。（全体受け付け資料のなかにあります）
終了時に助言者にお礼を渡してください。
分科会終了時には会場を現状復帰させて退場
昨年の報告集の宣伝の宣伝をしてください。

【返却物】
 １２階受付にお渡ししたグッズ、参加費などを返却ください。
 報告用紙（当日提出用）に簡単に様子を記入して（速報用）提出ください。
 回収したアンケートも提出してください。各分科会で必要な項目は、
後日データ入力した後、返却します。

案内係作業マニュアル                                00/12/4  全市事務局

【配置】
１階、２階入口、１１階・１２階のエレベータ前／エスカレータ前の計６ヶ所

【作業内容】
・ 受付場所のお知らせ
　参加者にはまず受付に行っていただく必要がありますので、受付場所を教えます。
　１２階 大ホール前です。
　ここで、渡す資料に会場配置図と注意点が書いてあります。
　「保育室はどこですか？」と聞かれた場合でも受付を通っていない方には、受付に
　先に回ってから１１階体育室前の保育受付に行くようお願いしてください。
・ 会場配置
　会場配置については、資料にある注意点と、会場配置図で説明をしてください。
　トイレなどは確認して知らせてあげてください。
・入口の方は可能な範囲でチラシを配布して宣伝もしてください。
・ その他
　その他の質問にも分かる範囲で答えてください。分からない場合には、１２階受付
　に行って聞くように言ってください。
 　授乳室は会館にあります。１２階第６会議室前です。
・一番大変な2階入口にはアルバイトを配置しますので、協力し合ってください。

【体制】
　事務局Ｏが責任者です。

　�@　９：２０〜１１：００  中原区、高津区　　　　　　　
　�A　１０：５０〜１２：３０  川崎区、幸区、宮前区　
　�B１２：２０〜１４：００  多摩・麻生、学童

【準備】
　ボードを渡しますのでお持ちください。
　１２階受付場所に集合してください。


　　　　　　

Q1) 受付（午前）について
それから、受付担当の人は午前の講演は聞けないのですよね？

A1)　受付のピークが過ぎたら（１０時頃？）、最低限の必要人数を残して中に
入っていただけると思います。

Q2)会場モニターはあるの？

A2)受付前のモニターにステージを映し出すテレビが用意されています。

Q3)受付（会費徴収）について
午前は大ホールで受付け。
午後の受付は、各分科会会場で未払いの方に払ってもらう
その場合、各分科会の会場の受付係りとかはどうするのでしょうか？

A3)午後の分科会の受付に参加費を払っていない人（シールを付けていない
人）が来たら参加費を徴収してください。シールは前もって、受付の係りの方にお
渡しします。シールがなくなりましたら、「ご面倒ですが１２階のメイン受付にて
受付をお済ませください」と言ってください。


Q4)交通手段について
それから、来場する方の交通手段は、車とか、自転車はどうなのでしょう？

A4)
なるべく電車でお越しください。
駐車場料金は以下です。（１年前の情報ですが）
駐車場：利用時間AM8:30−PM11:00
   １時間 ５００円
   以降３０分毎に２５０円

   サービス券利用(丸井＆ノクティの買い物レシート合計で)
   ２０００円分    １時間無料
   ５０００円分    ２時間無料
   以降３０分毎に２５０円

駐輪場：利用時間AM6:30-PM11:00
   自転車                一回 １００円（但し休日は無料）
   50cc以下バイク    一回１３０円
   サービス券利用(丸井＆ノクティの買い物レシート合計で)
   １０００円分    １回無料

Q7)会場搬入について
　また、朝何時から会場に入れますか？前日搬入はできないですよね？

A7)
　当日は８：３０から入場できます。前日の搬入は不可です。
　８時３０分にはエレベーターが動きます。
　会議室等は９時にならないと入れません。
　９時までは、打ち合わせと荷物の搬入をする。
　台車は事務所に声をかければ借りられます。

Q8)会場前　関係者の入場・受け付けについて

A8)９：００に集合した時点で受付を済ませます。ただし、作業の邪魔になりますの
　で、資料はお渡ししません。後で受け付けでもらって下さい。

Q8)当日運営者の保育は？

A8)保育の準備も9時よりはじめますので、正式には９：３０から
保育の受付をはじめます。要員の方のみ９時より保育をしますが、
はじめての試みなので混乱が予想されます。
９時に集合して受付をして作業説明を受けた後に１１階に回って
保育申し込みをしてから作業に入ってください。

Q9) 当日受付での作業の流れとかお金の管理について、
   当日8:30に集合した時点で指示して頂けるかたがいらっしゃいますか？

A9)　受付の机は開催者控え室にあるものを使えます。
　長机１０本　いす３０脚
　事務局の受付の責任者から説明があると思います。

Q10)　分科会受付で集めたお金はどうする？

A10)　終了後に、１２階受付のあった場所まで持ってきて、全市事務局メンバーに
　　　渡してください。

受付証は

　受付チェック表に相当する受付票があります。
　年齢、区（中原であるとか高津区など）、区分（保育所・幼稚園の父、母
　、職員など）、参加回数（初めて、２回目など）に丸を付けてもらうように
　なっています。
　１２階のメイン受付は閉会時間まで常時設置ですので、昼休みも無人になる
　ことはありません。

Q11) 当日タイムスケジュール図 
　ノクティー12階内の案内図や、タイムスケジュール図のようなものは
  当日のメイン受付横などにに張って ありますか？

A11)
　高津市民館の館内平面図に、この会議室では何の分科会をやっているかが書
　き込まれた案内図を配布資料に用意します。
　タイムスケジュールは特にありませんのでチラシをご覧ください。

Q12)　各園のパネル紹介はどこに持っていけばよい？

A12)　当日受け付けで提出して下さい。１２階大会議室に掲示しますので、終了後
忘れずに持って帰って下さい。

Q13)　保育園保護者会の賛助金はどうすればよいのですか？

A13)　受け付けで払って領収証をもらって下さい。