エクセルは業務に欠かせないツールとして幅広く利用されています。 複数の社員で使うこともまれではありません。 例えば、顧客情報をエクセルで管理し、それぞれの担当営業がそのエクセルを共有して自分の顧客情報を書き換えられれば、とても便利です。 ネットワークディスク （NAS）にエクセルデータを置いて、それを各自のパソコンで共有して更新するような使い方です。

この場合、ネットワークディスクの状態でエクセルを開いての操作となります。 一度自分のPCにダウンロードして編集→アップロードではありません。

そのままですと他の人がそのエクセルファイルを開いている状態で、同じファイルを開こうとすると
「…は編集のためロックされています」
というワーニングが出て「読み取り専用」でないと開けません。

つまり、同時に複数のユーザが編集することは不可能です。 同時に複数のユーザがエクセルファイルを共有して利用するには、ブック共有という仕組みを利用します。 バージョンによってメニューが異なります。

≪エクセル2000/2002/2003の場合≫
　　ツール→ブックの共有
「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」にチェックをつけます。
これで同時編集が可能になります。

≪エクセル 2007/2010の場合≫
　　校閲→ブックの共有
「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」にチェックをつけます。
これで同時編集が可能になります。

ブック共有をしている状態でファイルを開くとタイトルバーに[共有]というメッセージが ファイル名の後ろに表示されます。 ブック共有した場合に制限される機能などは下記を参照してください。 ブック共有に関してのQ&Aは下記を参照してください。