========================= 三木秀治 紹介 =========================
川崎インターネット(株)社長。W-SOHOスタッフ。IT業界で15年間ネットワーク・ サーバ管理、ウェブシステム開発を手がける。オンライン講座「CGI入門」担当。  著書: 「はじめての人のための PHP Webデータベースプログラミング」 「SSL/TLS導入ガイドブック(共著)」 「PHP & PostgreSQLで作る実用Webシステム(CD-ROM付)」(詳細はMYCOM BOOKSサイトを参照)

<プロに聞くシリーズ> 【ITで作る快適SOHO生活】
〈第96回〉 『Office2013 添付ファイルが開かない?』
〈第95回〉 『4月8日でサポート期限の切れる WindowsXPをまだ使い続けるか?』
〈第94回〉 『Google chromeでUserAgentを化かす』
〈第93回〉 『IE11の自動更新を無効化』
〈第92回〉 『メールの自動応答設定で不在時も安心』
〈第91回〉 『自動起動しているプログラムをチェックし安全、快速なPC環境』
〈第90回) 『 Windows8でイメージバックアップ』
(第89回) 『ウェブ上で70以上のプログラム言語を試せるサイト』
〈第88回〉 『Office Onlineテンプレートで簡単文書作成』
〈第87回〉 『WindowsXPのOutolook Expressからの乗り換え』
〈第86回〉 『SEO対策で利用できるツール』
〈第85回〉 『無料でOffice Suitを利用できる Office Web Apps』
〈第84回〉 『Dropbox でモバイル端末とファイル共有』
〈第83回〉 『Windows8を今まで通りデスクトップUIで操作』
〈第82回〉 『年賀状は無料ソフトと無料素材を活用しよう』
〈第81回〉 『Evernoteの Webクリッパーでウェブページの永久保存』
〈第80回〉 『大きな添付ファイルのためのFilelink機能(thunderbird )』
〈第79回〉 『オフラインでウイルスチェック Microsoft Safety Scanner』
〈第78回〉 『ブラウザの便利な使い方 IEのショートカットキー』
〈第77回〉 『Excel のアドインで郵便番号→住所変換』
〈第76回〉 『フォルダのバックアップと同期 マイクロソフトのRichCopy』
〈第75回〉 『複数ユーザでエクセルを共有して使う ブック共有』
〈第74回〉 『Windows7を使いやすくする Aeroフリップ3D』
〈第73回〉 『いざという時のための Windowsイメージバックアップ』
〈第72回〉 『Windows ムービーメーカーで楽々動画編集』
〈第71回〉 『Windows で音声認識 楽々テープ起こし』
〈第70回〉 『パソコンの熱対策 PC内部の温度を調べるツール HWINFO32』
〈第69回〉 『オンラインウイルススキャナ Microsoft Safety Scanner』
〈第68回〉 『パソコンの省エネで節電に協力』
〈第67回〉 『Office2010を持っていなくても IME2010をインストールできる』
〈第66回〉 『 aiファイルはコワくない、
〈第65回〉 『フリーの画像編集ソフト Photoscape』
〈第64回〉 『自由に使え、クレジット不要の写真素材』
〈第63回〉 『サイトの表示時間を簡単に比較できるサイト』
〈第62回〉 『フリーの PDF作成・編集ツール「PDF24 Creator」』
〈第61回〉 『ブラウザからExif情報を取得できる「EXIF reader」』
〈第60回〉 『ウイルス、マルウェアのオンラインスキャンツール』
〈第59回〉 『Windows 7の互換性をチェックする
〈第58回〉 『SEO ツール、ohotuku.jp』
〈第57回〉 『思ったとおりの変換ができる、Google 日本語入力』
〈第56回〉 『マイクロソフトの無料ウイルス対策ソフト
Microsoft Security Essentials』
〈第55回〉 『MS-Office 2007互換のLotus Symphony 』
〈第54回〉 『Google Earthの新機能、Google Moon 』
〈第53回〉 『CDの無いノートパソコンにお勧めの仮想CD/DVDドライブ』
〈第52回〉 『ウェブデザイナー必須ツール Firefox プラグイン Firebug』
〈第51回〉 『USB メモリで持ち運べるOfficeツールOpenOffice.org Portable』
〈第50回〉 『ウェブ上でPDF に変換するサービス acrobat.com』
〈第49回〉 『HDD まるごとコピー フリーソフト
〈第48回〉 『USB メモリウイルスに注意!
〈第46回〉 『xcopy でこわれかかったディスクからファイルを救済』
〈第45回〉 『かな漢字の変換効率をアップする
〈第44回〉 『Googleが開発したブラウザ
〈第43回〉 『IMS-Office 2007のファイルを旧MS-Office で開く
〈第42回〉 『IME (かな漢字変換)で郵便番号辞書を使う』
〈第41回〉 『高機能フリーソフトで写真の加工
〈第40回〉 『フリーメールの活用
〈第39回〉 『『宇宙への夢が広がる
〈第38回〉 『スパイウェアの常駐監視ツール Spyware Doctor』
〈第37回〉 『MS Office がなくても大丈夫!
〈第36回〉 『フリーソフトで簡単PDF作成』
〈第35回〉 『Internet Explorer 7.0 への自動更新を無効にする』
〈第34回〉 『スパム対策 gmailスパムフィルタを利用する』
〈第33回〉 『顔文字で楽しいメール』
〈第32回〉 『Google Analytics 無料の高機能アクセス解析ツール』
〈第31回〉 『Spybot スパイウェア駆除ソフト』
〈第30回〉 『zip ファイル、Office文書の暗号化』
〈第29回〉 『有害サイトから子どもを守るウェブフィルタリングの導入』
〈第28回〉 『Wget-ウェブページの丸ごとダウンロードツール』
〈第27回〉 『Google Docs & SpreadsheetsでExcel/Word文書の共有』
〈第26回〉 『ウェブサイトの印刷テクニック』
〈第25回〉 『Googleサイト指定検索、サイト内検索』
〈第24回〉 『スパム対策のためのOP25B について』
〈第23回〉 『起動可能なe-SATA外付けディスク』
〈第22回〉 『スパイウェア対策−Microsoft Defender』
〈第21回〉 『パソコンの速度アップ』
〈第20回〉 『パソコン設定のお引越し』
〈第19回〉 『無料ウイルス検出・除去ツール:PCセーフティ』
〈第18回〉 『Web2.0でビジネスはどう変わるか。その4』
〈第17回〉 『Web2.0でビジネスはどう変わるか。その3』
〈第16回〉 『Web2.0でビジネスはどう変わるか。その2』
〈第15回〉 『Web2.0でビジネスはどう変わるか。その1』
〈第14回〉 『インクサーバでコストダウン』
〈第13回〉 『SPAM対策ソフト』
〈第12回〉 『画像整理、検索ソフト』
〈第11回〉 『地球儀ソフトで遊ぼう』
〈第10回〉 『Windows のバックアップ』
〈第9回〉 『簡単 パソコンでTV』
〈第8回〉 『ショートカットキーで操作性アップ』
〈第7回〉 『ファイルの圧縮・解凍』
〈第6回〉 『Microsoft OutlookExpress、2Gの制限』
〈第5回〉 『家庭内無線 LAN』
〈第4回〉 『プリントサーバ』
〈第3回〉 『スパイウェア』
〈第2回〉 『ネットワークドライブ』
〈第1回〉 『USBメモリ』
〈第92回〉『メールの自動応答設定で不在時も安心』
2013年11月12日

外出等でお客さまからのメールにすぐ返事ができない場合があります。
そのような場合はメールソフトで自動応答を設定しておけばお客さまも安心です。
今回はマイクロソフトの OutLookと無料のメールソフト Thunderbirdの2種類についてご紹介します。


まずメールのテンプレートを作成し、その後メールフィルタで自動返信するというやり方です。

1)OutLook の場合。
マイクロソフトに詳細な設定方法が記述されていますので下記サイトを参照してください。

2)Thunderbird の場合。
  1. 新規作成でメールの自動応答の本文を作成します。
  2. メールをファイル→テンプレートとして保存します。
  3. ツール→メールフィルタを選択。フィルタ名はなんでもかまいません。いずれかの条件に一致を選び、「宛先またはCc」「に次を含む」「自分のメールアドレス」を入力します。下の段の「以下の動作を実行する」には「テンプレートを使用して返信」「自動応答」を選択します。

これで設定は完了です。
一定間隔でメールを自動受信する設定になっていればメールを受信した時に自動応答してくれます。
ただし、スパムメールにも返信してしまう危険性がありますので特定のメールのみに返信するようなフィルタを設定した方が安全です。